Om de gemeente te helpen met het oog op kerk-zijn in de toekomst is een quick scan ontwikkeld, ‘kerk in kaart’. Deze helpt om snel een beeld van de vitaliteit van de gemeente te kunnen schetsen. “Een handig instrument bij het maken van een beleidsplan”, zegt Egbert van der Stouw.
Nadenken over kerk-zijn in de toekomst staat bij lokale gemeenten hoog op de kerkelijke agenda. De tool ‘kerk in kaart' helpt hen om snel een beeld van de gemeente nu te kunnen schetsen en van hoe de gemeente zichzelf over 8 jaar ziet. “Een instrument voor kerkenraden, goed te gebruiken in het kader van beleidsvorming en bij het nadenken over samenwerking”, meent Egbert van der Stouw, adviseur dienstverlening binnen de dienstenorganisatie.
Handig hulpmiddel
‘Kerk in kaart’ levert inzicht in het reilen en zeilen van de gemeente: hoe staat het ervoor? Het start met vragen en stellingen bij de vijf basistaken van de gemeente zoals die in de kerkorde omschreven staan: eredienst, pastoraat, diaconaat, missionaire inzet en geestelijke vorming. In welke mate lukt het om deze uit te voeren, nu en over 8 jaar? Daarna volgen de thema’s ‘bestuur & leiderschap’ en ‘financiën & leden’. “Op basis van de ingevulde scan kan de kerkenraad een goed gesprek voeren over de vitaliteit van de gemeente en een strategie uitstippelen. Daarmee is het een handig hulpmiddel om voorafgaand aan een nieuwe beleidsperiode in te vullen”, vindt Van der Stouw. “Elke gemeente moet een beleidsplan voor 4 jaar maken. ‘Kerk in kaart’ helpt om thema’s snel in kaart te brengen. Halverwege het beleidsproces, na 2 jaar, kan 'kerk in kaart' weer ingezet worden om de vinger aan de pols te houden. Liggen we op koers? Zo koppel je de tool aan een bestaand proces in de kerk.”
Bij samenwerking
'Kerk in kaart’ is ook behulpzaam voor gemeenten die in hun classis samen met andere gemeenten na gaan denken over eventuele samenwerking. “Het is goed als gemeenten met het oog hierop hun eigen situatie goed in beeld hebben”, meent Van der Stouw. “Ze gaan dan beslagen ten ijs het gesprek in.”
In de classis Gelderland Zuid & Oost was hij als lid van het classisteam, samen met de classispredikant, in gesprek met twee gemeenten die willen toegroeien naar een samengaan. “Ze gaan de tool afzonderlijk invullen en vervolgens op een heidag de uitkomsten naast elkaar leggen: wat hebben we elkaar te bieden? Het vormt tegelijk een inhoudelijke agenda voor dat proces. Deze gemeenten omarmden ‘kerk in kaart’.”
Gratis en snel
Ook ‘Nieuw Kerkelijk Peil' wordt door gemeenten ingezet bij het maken van een nieuw beleidsplan. “Een heel goed instrument, maar ik zou ‘kerk in kaart’ daar niet mee willen vergelijken”, zegt Van der Stouw. "Bij Nieuw Kerkelijk Peil gaat het om een geestelijk proces waar je de hele gemeente bij betrekt en waarin je zicht krijgt op je mogelijkheden aan de hand van negen kernkwaliteiten van gemeente-zijn. Het is qua tijd en geld een grotere investering. ‘Kerk in kaart’ is een tool voor de kerkenraad, is gratis en snel, en geeft een scan van de vitaliteit van de gemeente nu en over 8 jaar. Gemeenten kunnen daar snel hun voordeel mee doen.”
Ga naar het stappenplan 'Beleidsplan maken'
Illustratie: Ilona Verholt
